個人情報保護方針
Privacy Policy
個人情報保護方針
株式会社エス・ピー・シー（以下「当社」といいます）は、「情報」と「クリエイティブ」をコンセプトに掲げ、よりよい地域づくりのために、地域の情報発 信と販売促進、その他のサービスを提供し、地域情報文化の発展のお手伝いをしております。こうした企業活動の中で、お取引先から直接お預かりする個人情報や、自社業務および受託業務におけるマーケティング活動などを通じて得る個人情報、さらに各種メディアの編集・出版業務において得る個人情報を取扱っています。これら事業活動に関わるすべての個人情報を正しく扱うことは、当社にとって大変重要な責務であると考えています。
そこで当社は、事業運営上必要な個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護方針を定め、企業として責任ある対応を実現するものとします。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・そのほかの記述などにより特定の個人を識別できるもの（ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）または個人識別符号が含まれるものを指します。
2.個人情報の取得と利用
当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得ます。
（１）
お申込みいただいたサービスのご提供およびこれらのアフターサービスのため
（２）
お取引先（お取引先となる可能性のある事業者の方を含みます）に対する業務上・取引上の連絡、対応および管理のため
（３）
当社の新しい商品やサービスのご案内およびご提供のため
（４）
当社が個人情報の取扱を受託した場合の受託業務遂行のため
（５）
お問い合わせまたはご意見の内容確認およびその対応のため
（６）
採用・選考・採用後に必要な手続きを遂行するため
（７）
入社後の人事労務管理のため
なお、当社は個人を特定できないようにデータ加工（法令で定める基準に従い安全管理措置・適正な加工）をしたうえで、上記利用目的の範囲で利用する場合があります。
3.個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の管理を厳重に行い、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供を行いません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩などのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。
（１）
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難である場合
（２）
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務の遂行に対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
（３）
当該第三者が学術研究機関であるなどの場合、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
（４）
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いのすべて、または一部を委託する場合
（５）
合併そのほかの事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（６）
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であり、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的ならびに当該個人情報の管理について、責任を有する者の氏名・名称・住所およびに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者または管理人の定めのあるものにあっては、その代表者または管理人）の氏名について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
（７）
その他法令で認められる場合
4.個人情報の開示
当社は、ご本人から個人情報保護法の定めに基づき、個人情報または個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、そのすべて、または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（１）
ご本人または第三者の生命・身体・財産そのほかの権利利益を害するおそれがある場合
（２）
当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
（３）
当社が業務受託により得た個人情報で当社に開示権限がない場合
（４）
そのほか法令に違反することとなる場合
5.個人情報の訂正および削除
（１）
当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正または削除を行います。
（２）
当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをご本人に通知します。
6.個人情報の利用停止等
（１）
当社は、ご本人から個人情報保護法の定める事由により、その利用の停止または消去（第三者提供の停止を含みます、以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、遅滞なく必要な調査を行います。
（２）
当社は、前項の調査の結果に基づき、必要な範囲で個人情報の利用停止等を行い、その旨を通知します。なお、利用停止などを行わない旨の決定をした際にはその旨を通知します。
（３）
利用停止などに多額の費用を有する場合、そのほか利用停止等を行うことが困難な場合に、お客様の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれる場合は、この代替措置を講じるものとします。
7.安全管理措置
（１）
当社は、個人情報への不正アクセス・個人情報の漏洩・滅失・または棄損の予防および是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。
（２）
当社は、個人情報に関するセキュリティに対する役割および責任を明確に定め、個人情報を適切に管理します。
（３）
当社は、個人情報に関するセキュリティを維持する責任を自覚させるために、経営者・従業員および関係者全てに、教育・啓蒙活動を行います。
（４）
当社は、個人情報に関するセキュリティマネジメントシステムが実施されていることを監視・記録し、個人情報に関するセキュリティ目的の設定とその達成、定期的な内部監査・マネジメントレビューによって、運用の確実性を高め、継続的な改善を図ります。
（５）
当社は、万一、個人情報に関するセキュリティ上の問題が発生した場合、直ちに原因を究明し、その被害を最小限に止めると共に、事業の継続性を確保するよう努めます。
（６）
当社は、個人情報およびその取扱について、法令やそのほかの社会規範、顧客との契約を遵守します。
8.プライバシーポリシーの変更
当社は本個人情報保護方針の内容を適宜に見直し、その改善に努めます。また、本個人情報保護方針の内容は、法令そのほか本個人情報保護方針に別段の定めのある事項を除いて、適宜に変更することがあり、変更後のプライバシーポリシーは、当社が 別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
9.Cookieの利用について
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10.苦情および相談への対応
当社が保有するお客さまの個人データの取り扱いに関するご指摘については、このサイトの「お問い合わせフォーム」で受け付けております。なお、直接ご来社いただいてのご指摘はお受けしかねますので、ご了承ください。
制定：2013年4月1日
改訂：2024年3月29日
株式会社エス・ピー・シー
代表取締役社長 岡田 克志
